중소기업 주간 업무계획서 월간 업무계획서 업무일지 서식 추천

중소기업에서 가장 큰 애로사항이 있다면 주먹구구식으로 운영된다는 점일 것입니다.

중소기업이 주먹구구식으로 운영되는 이유는 시스템이 갖추어져 있지 않다는 것을 의미하는데 시스템이 갖추어지는데는 서식이 없는 것이 가장 큰 영향을 주고 있습니다. 

 

일이야 돌아간다고 하더라도 문제는 직원이 일을 했는지 아닌지를 확인해야 한다는 점입니다.

중소기업이 ㅈ소기업이라고 일을 대충하는 사람들이 많은데 기업의 입장에서 이럴 때를 대비하여 준비하는 서류가 업무계획서와 업무일지 등입니다.

 

이 번 글에서는 업무계획서와 업무일지를 살펴보고 서식을 나눔하려고 합니다.

 

 

1. 업무계획서란?
2. 업무일지란?
3. 업무계획서와 업무일지 작성 필요성와 관리
4. 서식 받는 방법

 

1. 업무계획서란?

업무계획서는 프로젝트 기간 중 또는 일상 업무에 대한 계획을 주간 단위별로, 업무 단위 별로 작성하는 문서입니다.

취업규칙이나 사규에서 정한 문서는 아니지만 ISO 등과 같이 시스템으로 문서번호를 관리하는 기업에서는 간단하게라도 주간 단위 업무계획서를 작성하여 각 근로자들의 업무의 진척도와 진도, 달성 여부를 확인합니다. 

 

업무계획서는 주간 단위, 월간 단위로 작성하며 주초, 월초에 작성하는 것이 일반입니다.

 

 

이 때 사용하는 문서가 업무계획서인데 업무계획서는 기업의 입장에서는,

1) 근로자가 어떤 일을 했는지

2) 어떤 업무에 투입되었는지

3) 어떤 일을 기획하였고

4) 어디까지 책임이 있는지

5) 애로사항과 문제점은 무엇인지

 

를 알 수 있습니다. 

 

근로자의 입장에서 업무계획서는,

1) 내가 직무기술서에 따라 적절한 업무를 맡고 있는지

2) 책임과 권한에 따라 업무를 잘 수행하고 있는지

3) 애로사항과 문제점을 어떻게 처리하였는지

 

성과와 근무평가에 도움을 받을 수 있습니다.

 

2. 업무일지란?

 

업무일지는 업무계획서를 수립한 후에 매일 마다 작성하는 문서입니다.

 

규모가 있는 기업에서는 ERP를 통해서 작성하기도 하고 별도의 시스템으로 작성하기도 합니다.

젊은 스타트업에서는 노션이나 구글 워크 스페이스를 통해 관리하기도 하는데 클라우드 기반이 아닌 일반적인 중소기업에서는 엑셀로 여전히 업무일지를 작성하고 있습니다. 

 

일일 업무일지는 매우 중요합니다. 

근로자는 자세히 작성할 수록 본인의 성과 측정에 근무평가에 유리할 수 있습니다.

물론 대충 일하는 근로자는 작성할 것이 없겠지만 근로자에게 업무일지는 자신의 성실성, 근태를 입증할 수 있는 문서입니다. 

 

기업의 입장에서도 업무일지 작성은 근로자의 직무 상태를 확인할 수 있는 문서이기 때문에 업무일지 작성을 요구할 수 있습니다. 

 

다만 기업에 따라 일간 단위가 아니라 주간 단위로 짧게 작성을 하기도 하기 때문에 사용에는 운영의 미가 필요합니다.

 

3. 업무계획서와 업무일지 작성 필요성와 관리

업무계획서와 업무일지 작성 필요성와 관리에 대해서 언급한 내용을 아래와 같이 정리합니다.

 

1) 업무계획서와 업무일지는 법적 서류는 아니다.

2) 조직 운영 및 인사관리, 근태관리에 필요한 서류이므로 사규에 반영하여 작성을 요구할 수 있다.

3) 업무계획서는 주간 단위, 월간 단위로 작성되며 별도의 프로그램을 사용할 수 있다.

4) 업무계획서는 근로자의 업무별 책임 소재, 범위, 수행 정도, 진동율 관리 등에 활용할 수 있다.

5) 업무일지는 일간 단위, 주간 단위로 작성되며 별도의 프로그램을 사용할 수 있다.

6) 업무일지는 근로자의 업무별 일간 단위, 주간 단위를 수행 업무를 확인할 수 있다.

7) 업무계획서와 업무일지는 근무평가, 성과 측정에 사용할 수 있다.

8) 상기의 내용을 사규에 반영하여 근로자와 회람, 서명이 필요하다

 

열심히 일하는 근로자에게 업무계획서와 업무일지는 작성이 쉬운 서류입니다.

하지만 근태가 좋지 못한 근로자는 업무계획서와 업무일지 작성을 귀찮아하고 싫어합니다.

 

경험 상 작성을 요구하면 싫어하는 근로자들이 근태가 좋지 못했고, 작성을 못하는 근로자는 무임승차하거나 월급루팡이 많았습니다. 물론 모든 근로자가 열심히할 수 없고, 업무의 차이로 근무 간 일말의 자유시간, 일탈 등이 있을 수 있으나 그 정도의 차이가 심한 근로자가 대부분 작성을 거부하는 경우가 많았습니다. 

 

중소기업은 성과 측정에 애로사항이 많습니다.

그 때 업무일지와 계획서가 성과 측정에 큰 도움이 될 수 있습니다.

 

따라서 짧은 업무평가표로 성과를 모두 측정하시기 보다는 거증 서류에 해당하는 업무일지와 계획서를 활용하시기 바랍니다.

 

4. 서식 받는 방법

 

업무계획서와 업무일지 받는 방법은 다음과 같습니다.

 

1) 아래에 하트를 눌러주세요

2) 댓글로 비밀번호를 요청해주세요

 - 비회원으로 댓글을 다셔도 파일이 다운로도 안됩니다.

 - 로그인 하신 후에 댓글을 달아주세요

 

업무계획서(주간 월간 서식, 업무일지).xlsx

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